老国企如何焕发新势能?致远互联“协同五环”锻造老而弥坚

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本文转自d1net(转载)

如何让属于水电工程系统,成勘院的差旅报销单较为僵化 。根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同,报销标准是完整性不同的。致远协同管理平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成,打造了一有4个多 网上报销平台。可是我一来,财务部门就都还可不能能直接从用友NC读取数据,如何让要做相关数据的修改,只时要在平台上做反馈解锁即可,极大提升了强度。

 协同+人力资源考勤管理

协同+采购管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做,打卡数据整理用的是捷顺,请假、出差、签卡以及上边数据校验用的是致远协同,逻辑避免用的是用友,而报表又交给另外一有4个多 工具来避免,审批流程非常僵化 ,分支就达到40条。

更重要的是,通过系统集成,实现了真正意义上的系统协同,管理思路更加明确,方便经办人了解业务流程,指引业务行进方向;流程表单、数据底表、会议纪要、文档模板等于同一页面汇聚,做业务时基础材料不用东翻西找;协同系统中避免可是我系统待办事项,不用登录各个业务系统,待办数据无缝连接、顺畅流转。

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称“成勘院”)是一家拥有100年历史的“老国企”,先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查,占全国的比例达54.4%,同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划,规划的电站多达3100座,占国家水利开发资源的39%。可是我一家老资格的国有企业,是如何在企业互联网时代继续焕发新激情呢?

采购是现代物流链中的一有4个多 基础环节,它的管理情況关系着整个物流链的系统进程。如何让搞好公司的采购管理工作,对整个公司经营活动的进行至关重要。此前,采购管理有4个多劲是成勘院心头一大难:采购信息时要通过电话的措施沟通,如何让可是我信息不对称。不仅影响采购整体的强度,此外,其中信息的衰减都会致使采购管理无迹可寻。故此,成勘院在致远协同平台加上了一有4个多 采购分标,让采购分标完整性在线上完成。现在的流程清醒透明,先是进行采购情況登记,如何让进行采购情況查询,比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。都还可不能能说,“协同+”的好处主可是我业务生成器把业务环节有效地控制起来,避免前期环节越来越走,后期环节如何让指在了的情況。

 

 

如何让,利用致远互联协同平台,都还可不能能自主在主流程上增加一有4个多 启动流程的功能,可是我就会触发二级流程,如何让你你是什么流程会在二级公司之间进行传递。可是我就把两级流程的数据文档完整性关联起来了,将以前的流程大大缩短到两级。从而实现公文管理的两级收文,相互关联:收文分院、部门两层级,院级收文流转到各部门承办时,部门文秘启动部门级收文,并自动带出院级收文相关信息,两级收文保持关联。

老而弥坚,协同五环彰显“营养”价值

协同+系统集成

数据集成化,老国企逆袭的协同管理三部曲

同时,在财务方面,致远互联协同系统读取NC数据作为基础数据,规则灵活可调,可按需配置;NC中数据间对应关系有缺失,通过协同系统的审批流程产生的数据一定程度上都还可不能能反哺管理。

对此,成勘院基于致远互联的业务导图功能做了一有4个多 大整合,将考勤管理的四套独立系统“合四为一”,形成“协同+考勤管理”平台,对考勤管理实现全过程管控。现在,通过捷顺系统整理人员刷卡数据后,可直接将数据推送给致远协同管理系统进行校验,形成流程(休假、加班、出差、签卡)数据。如果,用友EHR对刷卡数据及流程数据加以整合,运算并形成报表。最后,报表将在致远协同管理平台的管理门户中做最终的报表呈现。

“协同+”模式唤醒老国企的新势能

成勘院从2013年开始了应用致远互联协同管理系统V3.5企业版,实现公文协同化、文档电子化。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版,经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。2016年共收发公文2100+套,年度审批单据67000+张。

同时,如何让成勘院的层级比较多,提前大选意见的流程比较长,从中层到下面的主管,甚至到具体的承办人员,如何让把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上语句,信息量相当大。

对此,成勘院相关负责人表示:“从人事价值来看,致远互联协同管理平台适配所有主流考勤机;报表功能调整措施灵活,可适配多样展现需求;请假、出差、考勤报表承载在同一有4个多 导图页面,避免多系统切换操作,用户体验很好。”

从企业门户入手,致远互联采取统一入口自主取舍:集成多个异构系统,单点登录,快速切换;企业门户设定不同层级与不同角色,层级分为“集团-公司-部门-该人”,角色分为“高管-中层-该人-文秘”。

实际上,致远互联提出并构建起的新商业措施论和中态体系——协同五环,即“工作协同-业务协同-集成协同-产业链协同-社会化协同”,对于成勘院可是我的资深国企来说,其意义更多的在于“以人为中心”的协同管理思想精髓。